Alleen toegewezen bronnen.
Wie toegang heeft tot één set klantmappen, kan met RPlay geen andere set lezen. Een andere AI-app kiezen verruimt die toegang niet.
Beveiliging en privacy.
Je team kan vragen stellen.
Toegang blijft begrensd.
Medewerkers melden zich aan met hun werkaccount. RPlay beperkt elk antwoord tot hun toegewezen bronnen. De eigen chat draait AI op de Mac Studio in je kantoor.
Aanmelden.
Het werkaccount dat je team kent.
RPlay gebruikt de Microsoft Entra ID van je bedrijf. Voor een bedrijf met Microsoft 365 is dat de Microsoft-dienst achter de werkaccounts van de medewerkers. Die bevestigt wie zich aanmeldt. RPlay controleert daarna wat die persoon mag gebruiken.
Stap 1
Je werkaccount.
Het account dat je voor Microsoft 365 gebruikt.
Wie ben je?
Stap 2
Aanmelden bij je bedrijf.
Microsoft Entra ID bevestigt het, met de eigen regels van je bedrijf.
Wat mag je zien?
Stap 3
Je toegewezen bronnen.
RPlay opent alleen die. Verder niets.
Aanmelden via Entra gebruikt de identiteitsdienst van Microsoft in de cloud. Lokale AI betekent dat je vragen verwerkt worden op de Mac Studio in je kantoor wanneer je RPlay chat met lokale modellen gebruikt. Het betekent niet dat elk onderdeel van de opstelling zonder internet werkt.
Wie wat kan zien.
Eén gedeelde box.
Toegang per persoon.
Elke mailbox wordt door de eigen gebruiker gekoppeld.
Gebruikers geven toegang tot hun mailbox via het toestemmingsscherm van hun provider. RPlay krijgt geen beheerderstoegang tot alle mailboxen van het bedrijf.
Bronnen worden alleen gelezen.
RPlay leest e-mails, documenten en bedrijfsgegevens. Het verstuurt alleen iets als je erom vraagt, en alleen naar jou. Beperkte acties, zoals een concept opslaan of een bevestigde CRM-notitie, zijn expliciet en worden gelogd.
Waar de informatie naartoe gaat.
Standard blijft lokaal.
Deep thinking is een keuze.
RPlay chat · Standard.De dagelijkse modus: lokale AI op de Mac Studio.
Je kantoor.
- Je vraag
- De vault: je index
- De AI-modellen
- Sleutels en toegangsgegevens
- Het antwoord
Buiten je kantoor.
- Alleen de leesopdrachten naar je eigen clouddiensten (Microsoft 365, Odoo, Salesforce, …), zoals je software ze vandaag al uitvoert. Geen AI-provider.
Deep thinking, of een cloud-AI-app.De Deep thinking-modus van RPlay chat stuurt de vraag naar een zwaarder model via OpenRouter (bijvoorbeeld GLM); een cloud-AI-app zoals Claude of ChatGPT is hetzelfde soort keuze.
Je kantoor.
- De vault: je index
- Het volledige archief
- Sleutels en toegangsgegevens
- De toegangscontrole: alleen je informatiebronnen
Gaat naar de provider van die app.
- De vraag
- De passages die nodig zijn
- Het antwoord, daar geschreven
Zorgen voor de box.
Bruikbare logboeken.
Geen klantinhoud in de monitoring.
Beschermde verbindingsgegevens.
Toegangsgegevens voor bronnen worden versleuteld op de Mac Studio. Ze komen niet in configuratiebestanden of logboeken terecht.
Een logboek van toegang en acties.
RPlay registreert metadata over vragen en expliciete schrijfacties. De monitoring rapporteert de toestand van de box, niet de inhoud van klantdossiers.
Back-ups gecontroleerd door ze terug te zetten.
De huur omvat back-ups die getest worden door ze terug te zetten. Je gegevens, vectordatabank en sleutels blijven van jou.
Toegang op afstand wordt bewust ingesteld.
Op kantoor gebruik je het bedrijfsnetwerk. Toegang op afstand verloopt via een verbinding die de klant beheert, zonder openstaande inkomende poort op de Mac Studio.
Voor je IT-partner.
Aanmelden gebeurt via Entra ID. Bevestig tijdens de installatie de aanmeldvereisten van je bedrijf, inclusief eventuele meervoudige verificatie en toegangsbeleid. Je IT-partner bevestigt de te gebruiken regels en instellingen bij de installatie.
Toegangsgegevens worden verzegeld met AES-GCM. Gedeelde mappen en bedrijfs-API’s gebruiken leesrechten. Opties voor toegang op afstand zijn Tailscale of Cloudflare Tunnel, uitgaand opgezet vanaf de box en ingesteld door de klant.
Uitleg van Microsoft over Entra ID.Begin met een vraag uit je werkdag.